会议接待计划书 一、会议举办地点(由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店) 二、会议时间: 200 年 月 日 三、会议室安排:会议公司与主办方协商,按主办方要求办理(音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水) 四、会议保障措施 A :接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。 如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。 接站负责人:杨 全 电话: 13708471666 B :入住:由会议公司统一安排报到入住。 会场负责人:吴小燕 电话: 13708882728 会议工作人员 3 名(佩戴工作证) C :会议资料:由报到时统一领取。 D :集体照:由会议主办方通知,会议公司安排时间。 E :会议礼品、证件及通讯录制作:由会议主办方提出要求,会议公司负责执行。 F :媒体、记者邀请:由会议主办方通知,会议公司安排。 G :招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作:由会议公司安排